¿Cuándo debería usar el método de pago PUE o PPD?

Muchas personas tienen dudas sobre cómo completar los comprobantes fiscales o CFDI requeridos para diversas actividades, ya sea como personas físicas o morales. Por ello, en esta ocasión, queremos explicarte cuándo utilizar los métodos de pago PUE o PPD, así como también detallar qué significan PPD y PUE SAT, para que no tengas ninguna duda al respecto.

Un caso común que encontramos es el registro del "Método de Pago" en una factura. Esto puede ser obligatorio para emitir el complemento de pago si la factura no se liquida en ese momento, ya sea de forma diferida (PPD), o seleccionando el método PUE (Pago de Una Exhibición) para evitar la emisión de este documento posteriormente.

¿Qué es PPD en una factura?

Para comprender mejor, es importante tener claro qué significa PPD en una factura. PPD, que significa "Pago en Parcialidades o Diferido", es un método introducido en la versión 3.3 del CFDI. Puede ser utilizado por personas físicas, morales y autónomos que necesiten liquidar un adeudo en un momento posterior al día en que se adquirió un servicio o producto. Esta opción permite el pago a plazos de adeudos fiscales determinados por autoridades o contribuyentes, que incluyen multas, actualizaciones y recargos.

¿Cuándo se tiene que aplicar el PPD?

Una vez comprendido qué es el PPD, es importante entender cuándo se debe aplicar correctamente. El PPD se utiliza cuando se selecciona la "forma de pago 99 por definir". Hay dos opciones distintas:

1. Pago diferido: Tiene un plazo máximo de 12 meses para la liquidación del pago. Se debe especificar la fecha en que se cubrirá el crédito fiscal.
2. Pago a parcialidades: Tiene un plazo máximo de 36 meses para realizar el pago. Aquí también se debe indicar el plazo en que se cubrirá el crédito fiscal.

Sin embargo, es crucial tener en cuenta algunos aspectos importantes:

• Al emitir un comprobante que utiliza el método de pago PPD, se requiere un complemento de pago al liquidar la factura o al realizar el pago parcial.
• Si se recibe el pago parcial en el mismo momento en que se emite el CFDI, se debe emitir una factura por el monto total y otra factura por el complemento para el abono del pago parcial. Para los pagos posteriores, se deben generar comprobantes fiscales adicionales.

¿Qué es PUE SAT?

El PUE es un pago de una sola exhibición, utilizado cuando se liquida el total en el momento de la transacción, en contraste con el pago diferido.

¿Cuándo se aplica el PUE?

Según la regla 2.7.1.43, hay condiciones específicas a considerar:

1. La cantidad total del comprobante se debe haber estimado o pactado y se espera recibir a más tardar el último día del mes de emisión del CFDI.
2. En el CFDI, se debe indicar el método de pago PUE y cómo se recibirá el pago.
3. El pago completo se debe efectuar efectivamente a más tardar en el plazo establecido, es decir, dentro del mismo mes de emisión del CFDI.

Por ejemplo, si el CFDI se emitió el 10 de mayo y se seleccionó el método de pago PUE, este debe pagarse a más tardar el 31 de mayo.

Si el pago se realiza de manera diferente a lo indicado en el comprobante, se debe cancelar y emitir un nuevo CFDI con la forma de pago correcta.

Si el monto total del CFDI no se paga antes del último día del mes de emisión, se debe cancelar y emitir uno nuevo con la forma de pago "Por definir" (99) y el método PPD.

Para aclarar el uso de cada método de pago, veremos más ejemplos y escenarios específicos.

Escenarios y ejemplos de PPD y PUE

En este artículo, abordaremos algunos interrogantes comunes entre los usuarios sobre qué método de pago seleccionar según su situación específica:

Cuando una factura se hace en enero de 2022 y es pagada en febrero de 2022, ¿tiene que ser PPD o PUE?

Cuando una transacción de venta o prestación de servicios se liquida al mes siguiente a la emisión del CFDI, el comprobante debe incluir los siguientes datos:

• Método de pago: PPD (Pago en parcialidades o diferido)
• Forma de Pago 99: (por definir)

Una vez efectuado el pago, se debe emitir el complemento correspondiente. Esto es aplicable en todos los casos en los que el pago se realice a partir del mes siguiente a la emisión de la factura original.

Cuándo una factura se hace en enero de 2022, se expide en febrero de 2022 y se paga en ese mismo mes, ¿es PPD o PUE?

Es fundamental considerar que cuando todas las operaciones respaldadas por un comprobante fiscal no han sido previamente pagadas al momento de la emisión de la factura, se trata de una transacción con el método de pago PPD.

Sin embargo, existen ciertos detalles a tener en cuenta. Por ejemplo, si existe el compromiso de liquidarla por completo antes del último día del mes de emisión del CFDI y se conoce la forma de pago (efectivo, transferencia, cheque, etc.), entonces se puede registrar mediante el método de pago PUE, según lo establecido en la regla 2.7.1.39 vigente.

En estos escenarios, hay varios aspectos importantes a considerar:

• Si se registra el método de pago PPD, al momento de efectuar el pago, es obligatorio emitir el CFDI con el complemento de recepción del pago, independientemente de cuándo se reciba el pago, incluso si es dentro del mes siguiente.
• Si se registra el método de pago PUE y el último día del mes de facturación llega sin que se haya realizado el pago o se utiliza una forma de pago diferente a la indicada en la factura original, esta debe ser reemplazada por una nueva factura para corregir el error antes de su cancelación.
• El proceso de reexpedición de la factura y los nuevos datos a incluir dependerán del escenario específico (pago no realizado dentro del mes o forma de pago incorrecta).

Ahora que conoces las diferencias entre las facturas PPD y PUE, así como el momento adecuado para utilizar cada una de ellas, podrás evitar errores en la emisión de tus comprobantes fiscales.

Si quieres conocer otros artículos parecidos a ¿Cuándo debería usar el método de pago PUE o PPD? puedes visitar Artículos fiscales.